個人情報保護方針

ライネッツ株式会社（以下「当社」といいます）は、防水工事、注入工事、下地補修工事、シーリング工事、足場仮設工事、塗装工事その他の建設工事業を営むうえで、お客様・お取引先様・協力業者様をはじめ、当社が事業活動を通じて取り扱うすべての個人情報を適切に保護することが社会的責務であると認識しています。

この認識のもと、当社は「個人情報の保護に関する法律」、建設業法、労働安全衛生法その他の関係法令および国が定めるガイドラインを遵守し、以下の方針に従って個人情報を正確かつ適切に取り扱います。

第1条適用範囲

本方針は、当社が取り扱う次の方々の個人情報に適用されます。

1. (1)お客様（発注者様、管理組合様、個人のお施主様等）およびその関係者の方
2. (2)お取引先様、元請会社様、協力業者様・パートナー企業様およびその役職員の方
3. (3)当社ウェブサイト、お問い合わせフォーム、電話等によりご連絡いただく方
4. (4)当社の役員、従業員、その他当社の業務に従事する方（退職者を含む）
5. (5)当社の採用選考にご応募いただいた方
6. (6)株主その他当社の事業活動に関係する方

また、本ポリシーは当社の役員および従業者（雇用形態を問わず当社の業務に従事するすべての者をいいます。以下同じ）にも適用され、これらの者は本方針および当社の社内規程を遵守するものとします。

第2条個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段により、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得します。健康診断の結果その他の要配慮個人情報については、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得たうえで取得します。

第3条個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用（目的外利用）することのないよう、適切な措置を講じます。

１. お客様・発注者様に関する個人情報

1. (1)現地調査、お見積り、ご提案および契約の締結のため
2. (2)工事の施工、工程管理、近隣対応およびこれらに関するご連絡のため
3. (3)保証書の発行、保証期間中のアフターサービスおよび定期点検のため
4. (4)お問い合わせ、ご相談、ご要望への対応のため
5. (5)工事代金のご請求および入金管理のため
6. (6)施工実績・施工事例としての記録および管理のため（ウェブサイト等への掲載にあたっては、あらかじめご本人の同意を得た範囲で行います）
7. (7)当社のサービスに関する情報のご案内のため
8. (8)緊急時の連絡および対応のため

２. お取引先様・元請会社様・協力業者様に関する個人情報

1. (1)契約の締結、履行および取引条件の管理のため
2. (2)施工体制台帳、再下請負通知書、作業員名簿、安全書類その他法令または元請負人が定める書類の作成・提出のため
3. (3)現場入場手続、資格・保険加入状況の確認および安全衛生管理のため
4. (4)発注、請求、支払等の事務処理および与信管理のため
5. (5)業務上の連絡および協議のため

３. 当社の役員・従業者に関する個人情報

1. (1)人事労務管理（配属、異動、評価、教育研修、資格取得支援、表彰・懲戒等）のため
2. (2)給与・賞与等の支給、社会保険・労働保険および税務に関する手続のため
3. (3)福利厚生の提供、健康診断の実施その他の健康管理・安全衛生管理のため
4. (4)業務上の連絡および現場配置の管理のため
5. (5)工事現場において必要となる書類への記載および提出のため
6. (6)緊急時および労働災害発生時の連絡・対応のため
7. (7)その他雇用契約および法令に基づく事業者としての義務の履行のため

４. 採用応募者に関する個人情報

1. (1)採用選考、選考結果のご連絡および採用手続のため
2. (2)採用活動に関する情報提供およびご連絡のため
3. (3)入社された場合の人事労務管理のため

５. ウェブサイト利用者に関する情報

1. (1)ウェブサイトの運営、保守および利便性向上のため
2. (2)利用状況の分析によるコンテンツ・サービスの改善のため

第4条個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データについて、漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的な内容は社内規程に定めるとともに、その概要を本ポリシー末尾の【別記】に記載しています。

第5条従業者による取扱いの制限（持出し・撮影等の禁止事項）

当社は、役員および従業者に対し、個人情報保護に関する社内規程を周知するとともに、継続的に教育を実施し、必要かつ適切な監督を行います。また、役員および従業者に対し、当社の業務上知り得た個人情報について、次の事項を遵守させています。

1. (1)個人情報は、業務の遂行上必要な範囲においてのみ取り扱い、自己または第三者の利益その他業務以外の目的での利用を禁止しています。
2. (2)当社の許可なく、個人情報が記載・記録された書類、電子媒体、機器等を事業所外へ持ち出すことを禁止しています。工事現場その他の業務上必要な場所へ持ち出す場合は、所定の手続に従い、役員会の承認を得たうえで、紛失・盗難・のぞき見を防止する措置を講じさせています。
3. (3)当社の許可なく、個人情報を貸与パソコンまたは私物のパソコン、スマートフォン、USBメモリその他の記録媒体に保存・複製すること、および私用メールアドレス、クラウドサービス、SNS、チャットサービス等に送信・保存・掲載することを禁止しています。
4. (4)業務上必要のない写真の撮影、録画または録音を禁止しています。工事現場、お客様の建物内、事務所その他業務に関する場所における撮影、録画および録音は、業務上必要な範囲に限っています。
5. (5)業務上必要として撮影、録画または録音した記録は、速やかに当社役員に提出させ、当社の管理下に置いています。提出後は、個人の端末その他の私的な保管場所に当該記録を保有すること、許可なく外部に提供すること、およびSNS等に投稿することを禁止しています。
6. (6)個人情報を、当社の許可なく第三者に開示、提供または漏えいすることを禁止しています。
7. (7)前各号の義務は、退職その他の理由により当社との関係が終了した後も、同様に継続させています。
8. (8)退職または担当業務の変更に際しては、保有するすべての個人情報および記録媒体を速やかに当社へ返却させ、または当社の指示に従い廃棄・消去させています。

当社は、役員および従業者から、入社時および退職時に前項各号を内容とする誓約書の提出を受けています。これらに違反した場合、当社は、就業規則に基づく懲戒処分を行うほか、損害賠償の請求その他法令に基づく責任を追及します。

第6条委託先の監督

当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を協力業者様その他の第三者に委託する場合には、委託先について適切な調査を行ったうえで選定し、秘密保持および再委託の制限に関する事項を含む契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。協力業者様およびその従事者に対しても、前条各号に準じた取扱いを求めます。

第7条個人データの第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

1. (1)法令に基づく場合
2. (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
3. (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. (4)国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. (5)利用目的の達成に必要な範囲内で取扱いを委託する場合、合併その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合、または法令に定める要件を満たして共同利用する場合

工事現場に関する取扱いについて

当社は、建設業法、労働安全衛生法その他の法令および元請負人の定めに基づき、工事に従事する者の氏名、生年月日、所属、保有資格、社会保険・労働保険の加入状況、健康診断受診状況等を、元請会社、発注者、上位下請負人または建設業向け情報サービス（グリーンサイト等）に対して提出することがあります。これらの提出は、法令の遵守および現場の安全確保のために必要な範囲で行います。

第8条外国にある第三者への提供

当社は、外国にある第三者に個人データを提供する場合には、法令に従い、あらかじめご本人の同意を得るか、または法令が定める必要な措置を講じます。

第9条Cookie等の取扱い

当社ウェブサイトでは、サービスの利便性向上および利用状況の分析のため、Cookieおよび類似の技術を使用する場合があります。Cookieの受け入れは、ブラウザの設定により拒否することができます（その場合、一部機能をご利用いただけないことがあります）。

なお、当社ウェブサイトは、エックスサーバー株式会社が提供するサーバー上で WordPress を利用して運営しています。また、地図の表示に Google LLC が提供する Google マップを、文字の表示に Google Fonts を利用しており、これらのサービスを通じて同社がアクセス情報を取得する場合があります。取得される情報の取扱いについては、同社のプライバシーポリシーをご確認ください。

第10条保有個人データの開示・訂正等・利用停止等

当社は、ご本人が自己の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求める権利を有していることを踏まえ、これらのご請求があった場合には、ご本人（または代理人）であることを確認のうえ、法令に基づき合理的な期間および範囲で速やかに対応します。

受付手続

受付窓口：本方針、第13条に記載の窓口

申込方法：郵送またはメールにて、ご請求の内容、氏名、住所、連絡先をご記入のうえ、本人確認書類を添えてお申し込みください

本人確認書類：運転免許証、パスポート、健康保険証、マイナンバーカード（表面）等のコピーいずれか1点

代理人による請求の場合：委任状および代理人ご自身の本人確認書類

手数料：無料

なお、法令に基づき保有している情報等については、ご請求に応じられない場合があります。その場合は、理由を付してご連絡します。

第11条組織・体制

1. (1)当社における個人情報の保護に関する意思決定機関は、役員会とします。本ポリシーの制定・改定、個人情報保護に関する社内規程の整備、重大な事案への対応方針その他の重要事項は、役員会において審議し決定します。
2. (2)当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
3. (3)当社は、役員および従業者に対し、個人情報の保護および適正な取扱いに関する教育を継続的に実施します。
4. (4)当社は、個人情報の取扱状況について定期的に点検を行い、その結果を役員会に報告のうえ、継続的な改善に努めます。
5. (5)個人情報の漏えい等の事案が発生し、またはそのおそれがある場合には、直ちに役員会に報告し、被害の拡大防止、原因究明、再発防止および法令に基づく個人情報保護委員会への報告・ご本人への通知を行います。

第12条個人番号（マイナンバー）および特定個人情報の取扱い

当社は、個人番号および特定個人情報について、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守し、源泉徴収票作成事務、社会保険・労働保険に関する届出事務、支払調書作成事務その他法令に定められた事務の範囲内でのみ利用します。また、その安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

第13条お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご相談、開示等のご請求、苦情等は、以下の窓口までお願いいたします。

窓口	ライネッツ株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
住所	〒354-0015 埼玉県富士見市東みずほ台2丁目6-14 PolarStar 1F-A
電話	049-257-6211
メール	mail@rainetz.co.jp
受付時間	平日 9:00〜18:00（土日祝日、当社休業日を除く）

第14条本方針の改定

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じ、役員会の決定を経て本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

別記安全管理措置

(1) 基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問および苦情処理の窓口」等について、基本方針を策定しています。

(2) 個人データの取扱いに関する規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について社内規程を定めています。

(3) 組織的安全管理措置

個人情報保護管理者を設置し、部門ごとに取り扱う個人データの範囲を明確化しています。安全書類、作業員名簿等の個人情報が記載された書類の作成および提出は、当社があらかじめ定めた取扱担当者に限定しています。法令および社内規程に違反する事実またはその兆候を把握した場合の報告・連絡体制を整備し、取扱状況について定期的に点検を実施しています。

(4) 人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、役員および従業者に定期的な教育を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に定めています。

(5) 物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域について、権限を有しない者による閲覧を防止する措置を講じています。個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止する措置を講じており、個人情報が記載された紙書類を工事現場等へ持ち運ぶことは、原則としてありません。工事に従事する者の氏名、生年月日、所属、保有資格、社会保険・労働保険の加入状況、健康診断受診状況等については、原則として、元請会社、発注者、上位下請負人または建設業向け情報サービス（グリーンサイト等）に対し、電子的方法により申請または提出を行います。新規入場者教育その他の事由により元請負人から紙書類の提出を求められた場合には、役員会の承認のもと、当社があらかじめ定めた取扱担当者が、社内規程に従って所定の手続を行い管理します。当社が貸与するパソコンについては、事業所外への持出しを禁止しています。タブレット、スマートフォン、デジタルカメラその他の携帯機器および記録媒体については、現場記録等の業務上必要な用途に限り、役員会所定の手続を経たうえで持出しを認めており、それ以外の持出しを禁止しています。また、個人データを取り扱う事務作業を行う場所は、当社の事業所内の指定場所に限定し、工事現場、自宅、社用車、私用車、公共交通機関、飲食店、宿泊施設その他事業所外の場所における作業を禁止しています。

(6) 技術的安全管理措置

アクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(7) 外的環境の把握

当社は、Google LLC（所在国：米国）が提供するクラウドサービスを利用して個人データを取り扱っており、個人データが保存されるサーバの所在国には米国が含まれます。当社は、個人情報保護委員会が公表する外国の制度に関する情報等により、米国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。Googleによるデータの取り扱いについては、Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用およびGoogleプライバシーポリシーをご覧ください。

以上